编者按:时间治理是一项技术。它和其他技术一样,可以通过不停训练获得提升。作者在这篇文章中分享了7个教大家提升时间治理技术的小游戏,希望它们可以资助列位读者提高效率,在生活和事情中找到平衡。
本文来自Medium,作者Dan Silvestre,原文标题“7 Time Management Activities That Will Drive Better Performance”.不止你一小我私家以为时间不够用让我们开诚布公地说吧:许多人都希望自己能多一点时间。可是每小我私家天天都只有24小时,而且这24小时里我们还必须同时处置惩罚生活和事情上的种种事情。而且说实话,我们在事情日真正可以事情的时间也没有很长。
所以为了能在短时间内完成事情,我们就需要提高效率。在效率不高、事情无法完成的情况下,我们就会诉苦“时间不够用”了。这句怨言听起来是不是很耳熟?在大家普遍以为效率不高、时间不够的情况下,时间治理就成了一项迫切需要掌握和提高的技术。
你是否评估过自己治理时间的技术?我在这里先容7中提升时间治理技术的游戏,你可以将它用在自己身上,也可以和同事分享。希望这7种方法可以让你的时间治理越发高效。
我一直相信,人通过游戏可以更高效地意会精髓,所以我不计划像培训师那样枯燥地告诉你应该怎么做,相反,我会解释游戏规则是什么,希望你在体验后能有所收获。图片来自Unsplash | 摄影:Quino Al1.“86400美元”我把第一个游戏称为“86400美元”游戏。通过这个训练,相信许多人都可以学汇合理计划时间。注意,你可以和同事一起来做这个训练。
规则如下:每小我私家最开始都有86400美元可以用。你可以用这笔钱做任何事(可是不能用它来投资,让“钱生钱”)。
你必须在一天之内花完它,否则这笔钱就会清零。你也不能把这笔钱存起来以后再用。现在,你们每小我私家都写一份清单,看手头上的86400美元要如何使用。当每小我私家写完清单后,你们可以小组讨论,为什么大家要以这样的方式花掉自己的钱。
看到这个数字,其实你应该已经猜到了,这个游戏其实不是关于治理款项的。在这个游戏里,我们将时间类比成款项。我们每小我私家天天都有86400秒,你可以使用这些时间做出改变,让世界为之一新。
如果你抱有这样的心理去计划时间,你会发现自己变得越来越珍惜时间了,在计划时也会不知不觉做出取舍。你可以将这个技巧写在便条上,贴在你事情的地方,时刻警醒自己。2. 装罐子游戏(又名“生命罐”)如果说第一个游戏可以让大家意识到时间的珍贵,那么第二个游戏可以让大家学会高效使用时间。每个到场者都需要一个罐子,然后一些其他质料,如石头、水、沙子等等。
现在团队成员要将所有的质料放进罐子里。不少人都市急冲冲地将质料一股脑塞进罐子,效果发现总会溢出来。正确的做法应该是:首先将大一点的石块放进罐子里,然后再填沙子,最后再倒水进去。
从这个小实验中,可以获得这样的原理:你的时间就像这个罐子,而你需要做的任务就像这些形状巨细各不相同的质料。天天在同样的时间内完成任务,就像把所有质料都装进罐子里一样。你需要做的就是摆设好顺序,将任务严丝合缝地塞进每一天。
石头代表了最重要的任务,你的人生目的。你必须天天把精神最旺盛的一段时间空出来给它们,以此来成就你的事业。把这些“石头”填满你的罐子,就算之后你不装沙子和水,罐子仍然是满的,你的人生依旧是充实而有意义的。
沙子代表了生活中的其他的小任务,那些虽然细小可是可以为你的事情加分的任务。最后,水代表了那些无关紧要的小事。它们对你的人生险些没有任何影响。
不要花太多的时间在这些事情上。如果你现在罐头内里装沙子,你就没有地方装石头了。
同理,如果你一开始先做小任务,那你就没有足够的时间去完成那些真正重要的任务了。列出优先级,把自己的时间先首先留给最重要的任务。忘记那些无关紧要的小事吧,别让它们浪费你的时间。3.团体拼图游戏拼图是一种很棒的团建运动,也是一种可以教你如何治理时间的运动。
首先,你和你的团队需要选一盒拼图,不要看拼图盒子上成型的图案,而是直接开始拼。你可能在刚开始不会以为很难,可是要把所有的碎片拼到一起,难度还是很是大的。
这时候,停下来问问自己:“到底缺了点什么?为什么会这样艰难?”当大家放弃挣扎之后,可以看一看拼图盒子上的图案。你会发现:在大家看到盒子上的图案之后,再反过头来拼拼图就变得很是容易了,速度也变得快了许多。
这个拼图游戏告诉我们什么原理?如果没有一个全局看法,如果脑海中没有一张蓝图,没有一个大偏向,那么做一件事就会变得异常难题。同理,当你天天坐在办公桌前事情,当你心里没有一个目的,没有一个清单或者没有将任务排好顺序,那么你就会发现自己在拼一份不知道最终效果的拼图。
你盲目地事情,不知道自己的希望如何,你的效率会变低,连带着把完成其他任务的时间也疏弃掉。为了改善现状,你应该在开始事情前列一个任务清单。在列清单的时候,你可以问问自己如下问题:““我需要完成什么任务?”“这些任务或许需要花多久?”“我要如何做才气更高效地完成这些任务?”当你列好清单再开始事情,你会发现自己的效率不知不觉地提高了。
4.一分钟挑战这个游戏需要整个团队一起完成。一分钟挑战将资助你更好地感知时间,并相识对时间流逝的感知如何影响你的事情。你的团队需要站在一起,每小我私家都闭上眼睛,只有一个计时员睁着眼睛,卖力记载时间。
每小我私家同时闭上眼睛,在自己认为一分钟已往了的时候坐下来。计时员不仅要设一分钟的闹钟,还要记载每小我私家坐下来的时间。相信你已经能猜到效果了:每小我私家坐下来的时间都纷歧样,说明“一分钟”在每小我私家心里的长度都纷歧样。这个游戏告诉我们:我们每小我私家对时间的感知与真正的时间是不完全一致的。
我们以为有些任务总是完不成,是因为在制定计划时低估了它泯灭时间的水平,最后这个本该一上午就完成的任务占据了自己的一整天。通过这个挑战,团队成员可以反思一下他们对时间的观点是否清晰。
这种无法感知时间可能是他们总以为自己效率低下的一个原因。图片来自Unsplash | 摄影:Curtis MacNewton5.荒岛游戏在日常生活中,你可能会被问道如下问题:“如果你要被流放到一个荒岛,只能带三样工具,你会选择带什么?”现在我将这个游戏稍作改动,可以让你和你的团队同时玩。把你的团队聚集在一起,假设你们同时要被流放到荒岛上。
设一个时间段(好比两分钟),然后让每小我私家写下他会带到岛上的三项工具。而且在写完之后对比组员们的效果,告诉他们,如果他们带的工具大家都以为重要就可以加一分,如果不重要就不得分。
从效果上看,别人写在清单上的“重要的”工具让人很震惊。为什么?因为对许多人来说,在有限的时间里立马想出来最优先、对团队最重要的物品或不是一件容易的事情。在这个游戏里,他们不仅要思量他们自己需要什么,还要想这个团队需要什么,这样才气获得加分。同理,在你的职业生涯中,在天天有限的事情时间内,你要学会选择那些最重要、最有价值的事情去做,而且要确保这个事情对自己和团队都要很是有价值。
所以,在选择你要做的任务时,一定要审慎小心。这个游戏还能教会你如何区分事情和滋扰(好比社交媒体),让你将注意力重新放在有价值的事情上。究竟,不是所有的事情都能为你的人生增添价值。6.寻找纸牌A在这个时间治理的游戏中,你需要三小我私家:两个玩家,一个发牌人。
规则如下:发牌人给每个玩家两副牌。然后让他们同时抽一张,同时翻牌,如果发现自己翻到的牌是A,那么就拍打这张牌。谁先拍完4张A,就获告捷利。
可是玩家不知道的事,这两副牌是做了手脚的。第一副牌是洗过的,内里的内容完全随机。第二副牌是根据从大到小的顺序整理好的。
当玩家不停抽牌、不停翻牌后,很快就发现,谁人拥有第二副牌的玩家显然是占优势的。通过这个游戏,相信玩家可以体会到其中的原理:想像我们的时间表就是一沓纸牌。如果这一沓纸牌杂乱无章,意味着我们的时间表杂乱无章,那么我们就得把它通通翻一遍才气到达目的。
可是对于第二个玩家来说,一切都井然有序,他知道自己会何时到达目的,不需要忙乱地寻找。虽然说时间治理和纸牌游戏纷歧样,不能以输赢论断。可是如果你能把时间表好好整理一下,让自己了然于心,你就能越发高效也越发从容地完成时间表上的任务。
7.盲拼多边形游戏在事情中,我们通常是可以提前知道自己的任务是什么,也会留有富足的时间给这些任务。可是在一些特殊的情况下,我们会毫无准备地就被塞到一个项目里,接到新的事情。这个盲拼多边形的游戏可以很好地模拟这种状态。在这个游戏中,需要一个向导者和几位组员。
每个组员都要蒙上眼睛,手里拿一段绳子。它们必须在看不见的情况下,将这根绳子摆成向导者制定的形状。为了增强难度,向导者还可以计时。
需要注意的是:大家都不需摘下眼罩,每小我私家都要一直拿着绳子不能松手。第一轮竣事后,可能会有许多组员以为拼成图案很是难题,甚至会由此诉苦自己做得不够好。可是这个游戏可以多举行频频,在频频之后,他们会发现自己和团队配合地越来越好,在有限的时间内拼多边形的速度也越来越快。
回首这个游戏,组员可能会发现,最开始的不适应和恐慌是造成拼凑多边形效率低下的主要原因。一旦他们适应了游戏规则而且习惯了相互的配合,就会发现效率越来越高。这个游戏是告诉我们,如果能和一个团队很好地互助,加上技术层面的革新和向导力的发挥,那么生产力就会大大提高。时间治理运动:一点履历总结以下是我总结的上述时间治理游戏的收获:时间有限且名贵,你需要好好思考如何花这些时间才算有价值、才气实现自己的目的。
组织(Organization)是乐成的关键。一次乐成不算什么,拥有高效的时间表、设立任务的优先级、不停获得乐成,这才是真正的乐成。你需要不停评估自己对时间的使用,不停寻求新的完成任务的方法。
总有技巧和方法能让你越发高效。学会问自己:“有没有什么方法能让我更高效地完成这件事呢?”这个技巧能让你负担更大的事情量,让你的体现更优异。译者:Michiko。
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